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編者按：不同國(guó)家自身特點(diǎn)不同，光伏EPC 項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)及難點(diǎn)都有所不同。

EPC(Engineering Procurement Construction)項(xiàng)目俗稱交鑰匙工程，是指總承包負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等全過(guò)程。目前，EPC 模式是我國(guó)企業(yè)在海外承接項(xiàng)目最常用的模式[1]。因所在國(guó)別不同，海外光伏EPC 項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)及難點(diǎn)均有所不同，但設(shè)計(jì)管理作為EPC 項(xiàng)目的靈魂，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施至關(guān)重要。一般而言，在EPC 項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)可以充分發(fā)揮龍頭作用，不斷優(yōu)化項(xiàng)目整體方案，承包商可根據(jù)優(yōu)化方案整體協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工，以確?？刂祈?xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。對(duì)于業(yè)主而言，承包商是項(xiàng)目的窗口人及主體責(zé)任人，EPC 項(xiàng)目管理模式也可以減少業(yè)主方的管理難度。本文以摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項(xiàng)目為背景，探討了海外光伏EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)。

光伏EPC 項(xiàng)目所在國(guó)的特點(diǎn)

摩洛哥位于非洲西北端，東接阿爾及利亞，南部為撒哈拉沙漠，西臨浩瀚的大西洋，北隔直布羅陀海峽與西班牙相望，扼地中海入大西洋的門戶。摩洛哥人口總量約為3000 萬(wàn)人，其中，阿拉伯人約占80%，柏柏爾人約占20%；阿拉伯語(yǔ)為國(guó)語(yǔ)，通用語(yǔ)為法語(yǔ)，信奉伊斯蘭教。摩洛哥經(jīng)濟(jì)總量在非洲排名第5，在北非排名第3；磷酸鹽出口、旅游、僑匯是摩洛哥經(jīng)濟(jì)的主要支柱。

2017 年，摩洛哥加入到我國(guó)“一帶一路”的項(xiàng)目中，成為連接歐洲、非洲和美洲3 大市場(chǎng)的交通要道，同時(shí)也占據(jù)了地中海通往大西洋的門戶，是我國(guó)走進(jìn)非洲的必經(jīng)之地，也是我國(guó)“一帶一路”項(xiàng)目中的重要樞紐。作為本文案例的摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項(xiàng)目的總裝機(jī)容量為120 MW，共3 個(gè)場(chǎng)址，裝機(jī)容量均為40 MW，分別位于摩洛哥Zagora、Erfoud 和Missour 市周邊。

光伏EPC 項(xiàng)目的特點(diǎn)

本項(xiàng)目業(yè)主為第一次管理此類項(xiàng)目，且未聘用專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)。一般來(lái)講，在這種項(xiàng)目業(yè)主欠缺管理經(jīng)驗(yàn)的情況下，可能會(huì)出現(xiàn)2 種極端情況：

一種是注重進(jìn)度管控及結(jié)果管控，也就是交鑰匙模式；另一種是注重全過(guò)程管控。本項(xiàng)目業(yè)主屬于后者，主要表現(xiàn)為：

1) 項(xiàng)目業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)審批后方可施工，但由于業(yè)主欠缺技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)人員需要和業(yè)主解釋及反復(fù)溝通，審圖效率較低，審圖意見(jiàn)反饋滯后是常態(tài)。

2) 由于技術(shù)經(jīng)驗(yàn)欠缺，業(yè)主對(duì)于設(shè)計(jì)優(yōu)化較為謹(jǐn)慎，傾向于僵化地遵守合同條款。

3) 由于地理位置特殊，摩洛哥受歐洲國(guó)家影響較大，因此本項(xiàng)目執(zhí)行的是歐美及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

光伏EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)

3.1 投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)管理

筆者認(rèn)為，投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)管理非常重要，尤其是在本項(xiàng)目業(yè)主經(jīng)驗(yàn)欠缺的情況下，投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)管理顯得尤為重要。該階段的設(shè)計(jì)管理必須注意2 點(diǎn)：1) 承包商必須將投標(biāo)書(shū)列入合同；2)投標(biāo)技術(shù)文件應(yīng)明確承包商提供的設(shè)備及服務(wù)。

3.1.1 承包商必須將投標(biāo)書(shū)列入合同

根據(jù)國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC) 編寫的《設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件第1.5 條的規(guī)定，投標(biāo)書(shū)( 包含技術(shù)文件和商務(wù)文件) 是合同的組成部分。但在部分國(guó)家的合同條款中，投標(biāo)書(shū)并非合同的組成部分，此種情況下承包商應(yīng)在投標(biāo)階段對(duì)此進(jìn)行澄清，爭(zhēng)取將投標(biāo)書(shū)列入合同。事實(shí)上，業(yè)主既然接受承包商的投標(biāo)方案，那么接受投標(biāo)書(shū)成為合同組成部分是合乎情理的，對(duì)于雙方也是公平的，但是如果承包商不明確提出，業(yè)主也不會(huì)主動(dòng)提出。如果合同僅有業(yè)主的招標(biāo)文件，那么就會(huì)存在一些隱患，比如業(yè)主會(huì)在招標(biāo)文件中放入諸如應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)等模糊性條款，給項(xiàng)目執(zhí)行帶來(lái)不可控的風(fēng)險(xiǎn)。如果把投標(biāo)書(shū)列入合同，那么承包商給業(yè)主提供的設(shè)備及服務(wù)都很明確，這樣就會(huì)減少爭(zhēng)議，規(guī)避項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.2 投標(biāo)技術(shù)文件應(yīng)明確承包商提供的設(shè)備及服務(wù)

一般來(lái)講，投標(biāo)技術(shù)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件的目錄，分章節(jié)對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行具體描述，這樣便于業(yè)主審查；招標(biāo)技術(shù)文件中未列出的內(nèi)容及承包商需補(bǔ)充的內(nèi)容，可補(bǔ)充章節(jié)進(jìn)行描述。投標(biāo)技術(shù)文件一定要明確承包商的工作范圍及項(xiàng)目總體布置，土建專業(yè)應(yīng)描述主要建筑物和構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)形式。光伏場(chǎng)區(qū)面積較大，由于圍欄、道路及排水溝方面的工作量很大，因此，必須明確其布置及結(jié)構(gòu)形式，否則業(yè)主在項(xiàng)目執(zhí)行階段會(huì)根據(jù)模糊條款提出更高的要求，這必然會(huì)增加相當(dāng)多的費(fèi)用，并會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。

由于各國(guó)消防規(guī)范不同，消防系統(tǒng)出現(xiàn)變更的概率較大，因此消防系統(tǒng)的專業(yè)設(shè)計(jì)需按照?qǐng)鰠^(qū)、升壓站室外消防( 含主變壓器消防) 及建筑物室內(nèi)消防進(jìn)行描述；對(duì)于火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、水系統(tǒng)、二氧化碳等氣體滅火系統(tǒng)、消防水池及水泵等設(shè)備如何布置，以及主要設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及參數(shù)，均需描述清楚。若發(fā)生因消防規(guī)范不同，業(yè)主提出變更消防系統(tǒng)的情況，承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。

沙漠戈壁地區(qū)的電站水源一般來(lái)自于地下水，但業(yè)主招標(biāo)文件中對(duì)于供水系統(tǒng)要求的描述往往很簡(jiǎn)單，比如“符合飲用水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)”，因此承包商往往在投標(biāo)設(shè)計(jì)中不會(huì)考慮水處理系統(tǒng)。實(shí)際上，沙漠地區(qū)的地下水若不經(jīng)處理，有時(shí)達(dá)不到飲用水質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，需要增設(shè)水處理系統(tǒng)，由此會(huì)增加承包商的工程量。但承包商若直接在投標(biāo)設(shè)計(jì)中增設(shè)水處理系統(tǒng)，又會(huì)增加成本，從而抬高投標(biāo)價(jià)格，導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力降低。此時(shí)承包商應(yīng)向業(yè)主說(shuō)明，要求業(yè)主提供地下水水質(zhì)數(shù)據(jù)，然后再根據(jù)水質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并列入投標(biāo)文件中。
若業(yè)主未反饋相關(guān)數(shù)據(jù)，承包商則應(yīng)按無(wú)水處理系統(tǒng)考慮，并在供水系統(tǒng)技術(shù)說(shuō)明中明確供水系統(tǒng)的構(gòu)成，包括主要設(shè)備及其參數(shù)；這樣在施工階段如果業(yè)主要求增設(shè)水處理系統(tǒng)，承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。

總之，承包商應(yīng)針對(duì)各系統(tǒng)的布置、形式、特點(diǎn)及主要參數(shù)進(jìn)行描述，投標(biāo)技術(shù)文件應(yīng)讓業(yè)主對(duì)承包商提供的設(shè)備及服務(wù)有相對(duì)明晰的認(rèn)識(shí)，這樣在后續(xù)實(shí)施階段，承包商才能更好地進(jìn)行費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)控制，在出現(xiàn)變更時(shí)才能有依據(jù)進(jìn)行索賠。

3.2 施工階段的設(shè)計(jì)管理

就本項(xiàng)目的特點(diǎn)而言，在施工階段的設(shè)計(jì)管理最重要的有3 點(diǎn)：1) 積極溝通，圖紙報(bào)批要嚴(yán)格按照合同上的程序進(jìn)行；2) 做好設(shè)計(jì)圖紙臺(tái)賬記錄；3) 進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。

3.2.1 積極溝通，圖紙報(bào)批嚴(yán)格按照合同程序進(jìn)行

FIDIC 編寫的《設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件的第5.2條“承包商文件”中規(guī)定，業(yè)主審批承包商文件有“審核期”，圖紙?zhí)峤唤o業(yè)主后，業(yè)主應(yīng)于一定時(shí)間內(nèi)反饋審批意見(jiàn)。本光伏EPC 項(xiàng)目的合同中也包含此類條款，且規(guī)定若超過(guò)審核期，視為業(yè)主審批通過(guò)。然而在實(shí)際執(zhí)行中，業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)業(yè)主工程師簽字蓋章書(shū)面審批通過(guò)后，才能用于施工。
 
這也就意味著業(yè)主寧愿違背關(guān)于“審核期”的合同條款，拖延進(jìn)度，也不允許未經(jīng)審批的圖紙用于施工，這樣就給承包商的進(jìn)度管理造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了規(guī)避此風(fēng)險(xiǎn)，一方面，承包商必須從項(xiàng)目開(kāi)始就做好索賠準(zhǔn)備；另一方面，承包商必須加強(qiáng)和業(yè)主的溝通。

由于業(yè)主技術(shù)經(jīng)驗(yàn)欠缺，承包商在提交圖紙后需及時(shí)跟進(jìn)并溝通，這樣業(yè)主才能更快地理解設(shè)計(jì)意圖；得到業(yè)主反饋后，承包商應(yīng)盡快修改并再次提交圖紙，這樣才能提高業(yè)主的審圖效率。

由于業(yè)主項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員不足，且海外業(yè)主也沒(méi)有加班習(xí)慣，因此審批圖紙超期是常態(tài)。所以，圖紙報(bào)批要嚴(yán)格按照合同上的程序進(jìn)行，提交圖紙較多時(shí)，要及時(shí)提醒業(yè)主審批現(xiàn)場(chǎng)急需的圖紙，盡量不影響現(xiàn)場(chǎng)施工。

圖紙?zhí)峤粫r(shí)，承包商應(yīng)提醒業(yè)主簽收，且保存簽收單；要求業(yè)主將反饋意見(jiàn)以郵件形式發(fā)送至承包商指定郵箱；不管圖紙往返多少次，簽收手續(xù)及審批意見(jiàn)均應(yīng)及時(shí)保存；對(duì)于業(yè)主超期審批情況，要及時(shí)發(fā)函敦促并保留記錄。

3.2.2 做好設(shè)計(jì)圖紙臺(tái)賬記錄

本項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙臺(tái)賬按照站點(diǎn)專業(yè)建立表格，記錄圖號(hào)、圖名、設(shè)計(jì)人員、計(jì)劃提交時(shí)間、圖紙審查狀態(tài)等信息。其中，在“圖紙審查狀態(tài)”列內(nèi)應(yīng)記錄每一次的提交時(shí)間及業(yè)主審批時(shí)間，直至最終審批通過(guò)為止。

做好設(shè)計(jì)圖紙臺(tái)賬主要有2 個(gè)作用：1) 可以記錄所有專業(yè)出圖的進(jìn)展情況，加強(qiáng)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理；2) 為設(shè)計(jì)索賠做好準(zhǔn)備。

3.2.3 進(jìn)行限額設(shè)計(jì)

一般來(lái)講，由于設(shè)計(jì)深度的影響，根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量很容易超出投標(biāo)設(shè)計(jì)階段計(jì)算的工程量；另外，由于項(xiàng)目執(zhí)行階段的設(shè)計(jì)人員往往與投標(biāo)階段不同，設(shè)計(jì)思路不一致也會(huì)造成最終工程量超出投標(biāo)階段工程量的情況。為了規(guī)避此問(wèn)題，承包商應(yīng)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。當(dāng)然正如上文所述，投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)管理需到位，設(shè)計(jì)深度要足夠指導(dǎo)施工設(shè)計(jì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)不能出現(xiàn)重大偏差，工程量計(jì)算不能出現(xiàn)重大偏差，否則限額設(shè)計(jì)就無(wú)從談起。

在項(xiàng)目執(zhí)行初期，承包商應(yīng)對(duì)投標(biāo)技術(shù)文件及投標(biāo)工作量單按專業(yè)分解，并將工程量控制表下達(dá)到各專業(yè)；各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)控制表并結(jié)合合同技術(shù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)；當(dāng)出現(xiàn)超額情況時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給承包商，由承包商決定采取何種解決方案來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.2.4 模塊化管理

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，海外光伏EPC 項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了模塊化設(shè)計(jì)。模塊化設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)很多，其可以加快設(shè)計(jì)速度，減少重復(fù)計(jì)算及設(shè)計(jì)工作量；但是模塊化設(shè)計(jì)也有應(yīng)用場(chǎng)景的要求，一般適用于地形平坦的場(chǎng)址。若場(chǎng)址存在如地形起伏較大的情況時(shí)，設(shè)計(jì)人員不可受限于模塊化設(shè)計(jì)，而應(yīng)在投標(biāo)階段就對(duì)起伏較大的區(qū)域做異化設(shè)計(jì)，否則在施工階段再與業(yè)主溝通，一旦溝通失敗，重新設(shè)計(jì)所耽誤的時(shí)間，以及增加的工程量和費(fèi)用都會(huì)極大地增加承包商項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 收尾階段的設(shè)計(jì)管理

此階段設(shè)計(jì)方面的主要工作是形成竣工圖。整體設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)不在這個(gè)階段，而是在施工階段督促施工方按圖施工。

就本光伏EPC 項(xiàng)目而言，施工方按圖施工，如出現(xiàn)變更，設(shè)計(jì)人員將會(huì)根據(jù)書(shū)面變更函對(duì)圖紙進(jìn)行變更，在提交業(yè)主審查后，再用于現(xiàn)場(chǎng)施工。也就是說(shuō)，最終版的施工圖在施工過(guò)程中就已經(jīng)形成，在收尾階段，設(shè)計(jì)人員只需更新施工圖狀態(tài)為竣工圖即可。因此，承包商如果加強(qiáng)施工管理，督促施工方按圖施工，此階段的設(shè)計(jì)管理相對(duì)簡(jiǎn)單。

但有的項(xiàng)目施工方不嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工，業(yè)主在收到承包商提交的竣工圖后，會(huì)組織工程師到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與圖紙不符的情況，則通知承包商進(jìn)行整改。但一般來(lái)講，若不符的情況較多時(shí)，業(yè)主工程師不會(huì)在圖紙上明確竣工圖的修改要求，而是會(huì)把竣工圖發(fā)回給承包商重新復(fù)核。這樣承包商需組織施工方的現(xiàn)場(chǎng)工程師提交可反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況的圖紙，設(shè)計(jì)人員再次修改，承包商再次提交，業(yè)主再次審查。由于收尾階段人員更替較大，施工階段的主要技術(shù)人員大多已經(jīng)離場(chǎng)，往往多次重復(fù)工作，業(yè)主才能接收竣工圖，這時(shí)幾個(gè)月時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了，承包商因此增加了大量工作及大量成本，也影響了業(yè)主驗(yàn)收，造成尾款收款滯后，后果極其嚴(yán)重。

結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)管理對(duì)于海外EPC 項(xiàng)目至關(guān)重要，可以說(shuō)是項(xiàng)目成敗的先決條件。本文結(jié)合摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項(xiàng)目實(shí)踐，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理進(jìn)行了探討并提出了改進(jìn)措施，可為后續(xù)的海外光伏EPC 項(xiàng)目管理提供參考和借鑒。

原標(biāo)題:淺談海外光伏EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)