運維合同的期限將因項目的不同而不同。對于一些業(yè)主(通常是投資資金)來說,一份長期的合同可以給他們帶來成本之類的保證和可預(yù)測性。因此,如果一份合同期限超過20年,那么,通常這份合同會涉及項目預(yù)期的整個周期。對于另外的一些業(yè)主來說,一份一到五年的短期合同對他們來說更為可取,因為當他們目前的合同到期時,它允許業(yè)主利用下降的市場成本來談判更優(yōu)惠的條款。在所有的情況下,應(yīng)明確規(guī)定在承包商違約、破產(chǎn)或表現(xiàn)不佳的情況下,允許業(yè)主隨時終止合同。
1.一份運維合同的作用
在既定的費用參數(shù)下,一份運維合同的目的是實現(xiàn)電站的運行最佳化。為了做到這一點,合同必須全面、詳細。特別是,合同應(yīng)明確規(guī)定以下幾點:
•承包商提供的服務(wù),以及承包商的義務(wù)。
•服務(wù)的頻率。
•業(yè)主的義務(wù)。
•承包商必須遵守的標準,法規(guī)和準則。
•支付結(jié)構(gòu)。
•性能保證和運營目標。
•用于計算設(shè)備的可用性和/或性能比的一套方法。
•用于計算電站運營不足或超收的情況下的違約金/獎金的一套方法。
•條款和條件。
•法律方面。
•保險要求和責任。
這些條款將在以下部分陳述。
2.承包商需要提供的服務(wù)和履行的義務(wù)
運維合同應(yīng)該列清承包商需要提供的服務(wù)。清單里應(yīng)具體說明服務(wù)的站點和設(shè)備。
•電站監(jiān)控要求。
•定期維護的要求。
•非定期維護的要求。
•商定的目標和/或擔保(例如,響應(yīng)時間或系統(tǒng)可用性數(shù)據(jù))
•報告要求(包括性能(績效),環(huán)境,健康狀況和安全,和勞動關(guān)系報告)。
雖然運維承包商的主要作用是運維電站,確保電站和所有的組件都正常工作,能夠?qū)㈦娔茌敵龅诫娋W(wǎng)。根據(jù)合同,承包商也應(yīng)優(yōu)化電站性能。此外,應(yīng)當規(guī)定所有的維護工作應(yīng)該以對系統(tǒng)的生產(chǎn)率產(chǎn)生的影響最小化的方式來執(zhí)行。具體而言,合同應(yīng)規(guī)定,預(yù)防性維護任務(wù)應(yīng)該規(guī)定從服務(wù)項目中移除的設(shè)備應(yīng)保持在最小限度并在低照射時間進行。
通常,運維合同由承包方規(guī)定的條款:
•每隔一段時間,對組件的可見損傷和缺陷進行目視檢查。
•每隔一段時間,進行系統(tǒng)組件的功能測試。
•確保需要的維護將對系統(tǒng)的所有組件進行。至少,這些活動應(yīng)當與制造商的建議和設(shè)備的保修條件一致。
•對組件進行適當?shù)那逑春统?特定的地點)。
•維護電站的自然環(huán)境以避免輔助性維護活動。
•更換有缺陷的系統(tǒng)組件或者認為是迫在眉睫的故障組件。
•(一般在電站運行時間)對設(shè)備的性能進行日常遠程監(jiān)控以確定性能是否下降到設(shè)定的觸發(fā)水平。
安排預(yù)防性維護活動的時間表并附加在運維合同里,這樣,方便追蹤是否承包商是否在約定的時間進行運維,也可以確保設(shè)備的維護與生產(chǎn)商的指導(dǎo)是否一致,評估承包商的工作。
3.業(yè)主的義務(wù)
在一個運維合同里,業(yè)主/開發(fā)者的義務(wù)一般僅限于:
•授予運維承包商訪問系統(tǒng)和所有相關(guān)的土地、接入點的權(quán)利。
•獲取對電站所有合法操作的批準、許可和允許。
•提供所有相關(guān)的文件和信息(如上面詳細描述的),這些對于運維總承包商運營管理電站是必要的。
4.標準、法則、準則
這部分合同概述了當運維承包商管理電站時必須遵守的各種規(guī)定。這些規(guī)定可以從以下文件看出:
•建筑或施工許可證。
•規(guī)劃批準文件和許可證。
•電網(wǎng)連接聲明、電網(wǎng)連接協(xié)議和購電協(xié)議。
•對于系統(tǒng)組件的操作手冊。
•可適用的法律。
•當?shù)氐墓こ虒嵺`(除非有比上面列出的條件和文件要求更高的標準)
5.支付
運維合同的費用和報酬一般分為:
•固定的工資和支付日期。
•其他服務(wù)的報酬和費用報銷。
在運維合同里,固定工資應(yīng)該由運維承包商負責,它支付的是平時的維護。這一部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:
•成本—通常是每千瓦裝機一個固定的價格。
•支付時間(每月或每季度,一般的欠款時間)。
•支付指數(shù)在合同的期限。其他服務(wù)的薪酬。
支付超出合同范圍的任何服務(wù)應(yīng)該包括:
•確定開展的其他服務(wù)的方法。
•商定的費率進行這些服務(wù)。
•與業(yè)主商定批準額外費用或服務(wù)的辦法。
•任何所需的備件,不屬于個人保證或業(yè)主庫存持有的其他組件。
6.性能保證
通常,合同里應(yīng)包括全站范圍可計算的性能保障。在大規(guī)模的光伏電站,性能保證一般以可利用率或者PR值的形式出現(xiàn)??梢酝ㄟ^測量電站的正常運行時間以及承包商如何成功地保持電站的性能,將所發(fā)電量并到電網(wǎng)的能力來評估可利用率保證。而PR值的保證可以通過電站將太陽能轉(zhuǎn)化為電能的效率來測量。雖然,PR值的保證更可取,它鼓勵承包商優(yōu)化電站性能,而不是僅僅保證電站的日常運行,但是,一些第三方的運維承包商在他們沒有設(shè)計或構(gòu)建該電站系統(tǒng)的情況下,不愿意提供這樣的保證。
PR值保證是行業(yè)標準,它被認為是適合長期運維的一個先決條件。這份保證使得承包商有責任去實現(xiàn)一個高于承諾的電站PR值。如果電站運行低于此值,承包商將以違約金的形式賠償業(yè)主。當電站運行不佳時,應(yīng)當將業(yè)主的損失設(shè)置在一定的范圍,該范圍是對電站真實損失的評估。
7.法律
該合同應(yīng)該有一節(jié)概述了運維合同的法律適用和管轄權(quán)。通常,法律適用是指項目所在國的法律。一個合法的繼承或權(quán)利轉(zhuǎn)讓需要業(yè)主保留轉(zhuǎn)讓運維合同的權(quán)利給第三方。
它也建議,每個合同都有保密協(xié)議。這項由承包商和開發(fā)商達成的協(xié)議里面包含的信息以及可以透露給第三方的信息將被視為機密。
8.保險
合同應(yīng)該有一個部分概述承包商運維活動的保險責任。此保險應(yīng)包括對電站造成的損壞以及為員工進行維護時提供掩護。通常,運維承包商應(yīng)該達成協(xié)議去支付整個的電站保險費用。
9.合同條款
每一個運維合同都需要有一節(jié)概述合同的生效時間和合同自生效之日起的持續(xù)時間。這一節(jié)還應(yīng)該包括條款的續(xù)簽或在原先商定的合同期限結(jié)束時進行延長。除此之外,建議這部分應(yīng)包括不論承包商或業(yè)主將有權(quán)終止合同。
10.(故障)響應(yīng)時間
運維承包商承諾的響應(yīng)時間是運維合同里重要的組成部分。一旦發(fā)出故障通知,承包商就有責任在既定的時間內(nèi)到達電站。響應(yīng)時間越快,診斷就越快,系統(tǒng)就可以越快得恢復(fù)到滿負荷生產(chǎn)。光伏電站和承包商所處地點之間的距離對于實現(xiàn)承諾的響應(yīng)時間有直接的關(guān)系。
一年中的時間和到達電站的容易程度直接影響不定期維修的響應(yīng)時間。在一年中的某一時間,道路的限制通行可以延遲響應(yīng)時間。不利條件也可以減少運送到電站的載荷大小,從而延長維護的時間。
在一個較大的PR值的擔保下,承包商更有動力進行實際的響應(yīng)及當發(fā)生故障時及時恢復(fù)系統(tǒng)的性能。如果這樣的擔保是強有力的,那么承諾商的真實響應(yīng)時間可能比合同里規(guī)定的明確時間還要少。
11.選擇承包商
當選擇一個承包商時,應(yīng)全面審查該公司的能力。特別是以下幾個方面應(yīng)考慮:
•承包商對于電站和技術(shù)的熟悉情況。
•承包商的處所地點。
•工作人員的數(shù)量和能力。
•經(jīng)驗和既往業(yè)績記錄。
•財務(wù)實力和履行擔保義務(wù)的能力。
應(yīng)選擇一個合適的、有經(jīng)驗的承包商能夠滿足合同項目期限的要求。
原標題:光伏電站運維合同必備條款